«AzDoc» — это система автоматизации документооборота, позволяющая автоматизировать процесс во всех структурных подразделениях предприятий и организаций.

Как сообщили в Министерстве транспорта, связи и высоких технологий, разработанный специалистами Информационно-вычислительного центра министерства «AzDoc» поддерживает полный оборот файлов организации со дня его регистрации до удаления из архива. Здесь находит отражение регистрация, отправка, стенограмма, исполнение, взятие под контроль, статус документов и так далее. Существует также возможность электронного подписания документов в документообороте.

Электронный документооборот объединяет в себе такие функции, как организация широкополосного документооборота внутри организации, обеспечение процедур передачи документов, поддержка различных форматов электронных документов, возможность включения в систему территориальных подразделений, публикация документов на веб-сайте организации.

Руководствуясь лозунгом «Электронный документооборот от А до З» программа «AzDoc» повышает эффективность работы до 25 процентов, снижает потери в создании и обработке документов на 75 процентов, тем самым сокращая расходы на хранение документов на 80 процентов, при этом значительно экономя время.

Отметим, что впервые на пространстве СНГ электронной подписью в интерфейсе «AzDoc» был скреплен меморандум между Министерством транспорта, связи и высоких технологий Азербайджанской Республики и Министерством связи и информации Республики Беларусь.

В настоящее время в авиакомпании AZAL, Фонде молодежи, Министерстве энергетики, Государственном агентстве по туризму, Министерстве транспорта, связи и высоких технологий применяется система электронного документооборота «AzDoc».